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ECCOSoft DMS - Scannen & Klassifizierung

Optimieren Sie ihre Geschäftsabläufe und ersetzen Sie konventionelle Ablagesysteme. Durch die Digitalisierung von Papierbelegen und Schriftstücken verhilft Ihnen ECCOSoft DMS zu erheblichen Kosten- und Zeitersparnissen durch den Wegfall von umständlichen Papierarchiven. 

Dokumente werden von Ihnen gescannt und ECCOSoft DMS erkennt die Art des Dokuments - Wichtige Daten werden somit zuverlässig ausgelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.

  • Zuverlässige Zuordnung gescannter Dokumente zu entsprechenden Geschäftsvorgängen sichert Ihre täglichen Prozessabläufe 

  • Einfaches und zügiges Auffinden von Dokumenten durch automatische Volltextindexierung (je nach Wahl und Verfügbarkeit des Scanner Systems) – jedes Wort eines Dokumentes wird durch die Indexierung suchfähig 

  • Neben der Volltextindexierung zusätzlich die Möglichkeit zur Verschlagwortung von Dokumenten 

  • Schnelleres Arbeiten durch vollständige Dokumenteninformationen 

  • Durchlaufzeiten in Ihrem Unternehmen werden signifikant reduziert 

  • Klassifizierung auch bei E-Mails möglich

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