ECCOSoft MoC - Prozess
Sie wollen in Ihrem Unternehmen eine Änderung oder eine Verbesserung durchführen? Dann ist unser ECCOSoft MoC-Prozess Modul genau das Richtige für Sie!
Der ECCOSoft MoC-Prozess (Management of Change) bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Änderungsprozesse in Ihrem Unternehmen zu überwachen und zu planen. Die vorgesehene Maske steuert vollständig den Change-Zyklus, angefangen von der Prüfung und Genehmigung bis hin zur Berechtigung und Schließung. Darüber hinaus werden die folgenden Aspekte in der MoC Funktion berücksichtigt.
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Verteiler/ Erledigungen
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Einstufung (Sicherheit und Kosten)
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Risikobetrachtung
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Kostenschätzung
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Erforderliche Dokumente
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Dokumente (Bereich EMR)
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Verbesserungsvorschläge
Sie können ganz einfach die Änderung/Verbesserung inklusive der genauen Ortsangabe im System anlegen, wenn Sie beispielsweise eine Veränderung an der Maschine XY im Werk A vornehmen möchten.
Der ECCOSoft MoC-Prozess zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche und einfache Handhabung aus. Vorgefertigte und individuell anpassbare Auswahlmöglichkeiten lassen den Nutzer beispielsweise mit wenig Aufwand eine Einstufung auswählen. Vorgegeben sind dabei typische Einstufungen wie z.B. Betriebsversuch, Neuanlage oder Ersatzmaßnahme.
Der Status der Änderung lässt sich in „offen“, „in Bearbeitung“, „stopp“ oder „erledigt“ einteilen. Eine genaue Beschreibung des Prozesses kann der Nutzer mittels Textfeld selbst formulieren.
Für einen reibungslosen Informationsfluss der Änderung bietet das System Möglichkeiten Informationen und Aufgaben an weitere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen per Email zu senden. Der Versand und das Einrichten der entsprechenden Email Nachrichten kann individuell auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen abgestimmt werden.
Des Weiteren können Sie die Vorteile und Beweggründe des MoC Prozesses ganz einfach im System dokumentieren. Dient die Änderung der Sicherheit in Ihrem Betrieb, spielen betriebliche Aspekte eine Rolle oder welchen Kosten-Nutzen hat das Unternehmen dadurch?
Neben den Vorteilten einer Änderung sollten auch mögliche negative Aspekte beachtet werden. Um auch hier einen genauen Überblick zu haben, bietet das System die Möglichkeit einer Risikobetrachtung für die folgenden Bereiche:
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Produkt
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Verfahren
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Technik
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Sicherheit
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Umwelt
Die dazu berechtigten Mitarbeiter können nach Überprüfung der Daten entscheiden, ob der MoC Prozess freigegeben (durchgeführt) oder abgelehnt wird.
Wie bei jedem Betrieb spielen Kosten eine große Rolle. Aus diesem Grund bietet Ihnen die Software eine Kosteneinschätzung, in der alle anfallenden Ausgaben des Prozesses wie z.B. Material- oder Personalkosten erfasst werden können.
Zugehörige Dokumente können einem MoC Prozess zugeordnet und vom System verwaltet werden.
Hierzu lässt sich die Verantwortung für verschiedene Dokumente einzelnen Mitarbeitern zuweisen. In einer Tabelle werden die Verantwortlichkeiten zwischen einem Dokument und dem zugehörigen Sachbearbeiter genau dargestellt und unterstützen den Prozessablauf.
Die Dokumente können von einem Anwender einfach per Drag & Drop einem Prozess im System zugeordnet werden. So werden die Dokumente für alle anderen Mitarbeiter (mit Berechtigung) sichtbar und können nachträglich noch geändert werden.
Der jeweils aktuelle Stand des Moc-Prozesses ist für die berechtigten Anwender zu jedem Zeitpunkt ersichtlich. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise seine Aufgabe erfüllt hat, werden weitere Mitarbeiter die in diesem Prozess eingebunden sind ebenfalls darüber informiert. Ebenso können natürlich auch Verzögerungen eingetragen werden.
Durch unser ECCOSoft MoC-Prozess können Sie jede Änderung im Unternehmen ganz leicht dokumentieren und sparen sich dadurch eine Menge Zeit.
